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Smart Office

Agregamos valor a sus procesos.

Mantenga sus procesos optimizados y eficientes con las herramientas de Microsoft Office ®. ¡Nosotros le decimos cómo lo puede lograr!

¿Cómo lo hacemos?
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Genere valor optimizando sus procesos.

 

Es muy común que las herramientas de Microsoft Office®, estén sub-utilizadas.

Las causas:

  • No se tiene el personal capacitado para aprovecharla.
  • Se desconoce el verdadero alcance y sólo se utilizan las opciones básicas.
  • Los procesos no tienen integrados formatos adecuados, que realmente aporten valor a la organización.

En Smart Office, conocemos y dominamos el Poder Microsoft Office®, podemos mejorar y optimizar procesos integrando a sus colaboradores brindándoles herramientas que ellos mismos puedan usar y mejorar día a día.

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Colaboradores que aportan valor.

 

La mejor manera de asegurar que sus colaboradores le agreguen valor a su trabajo, es dándoles las herramientas adecuadas para que su desempeño les brinde felicidad.

Si pueden mejorar el uso de la tecnología, podrán ser más productivos y tendrán más tiempo de calidad para la empresa y para ellos mismos.

La capacitación es la respuesta a la necesidad que tienen las empresas modernas de contar con un personal calificado y productivo. Al elevar la capacidad de los trabajadores, mediante la mejora de las habilidades, actitudes y conocimiento, mejora la productividad corporativa.

En Smart Office diseñamos cursos a la medida de cada organización.

El objetivo final: Procesos, reportes e informes oportunos y profesionales.

 

Al final lo que toda empresa pretende, es obtener información clara, oportuna, veraz y sobre todo ágil de todas y cada una de sus actividades.

De nada sirven millones de datos y registros en una organización, sino contamos con los reportes necesarios para leerlos. Sólo así se logra identificar problemas, desventajas, oportunidades y logros.

Los datos son todo y los reportes las guías para entenderlos. En Smart Office diseñamos sus reportes y capacitamos a los analistas para que puedan mantenerlos, mejorarlos o incluso generarlos desde cero.

Lo mejor, usamos lo que ya tiene a la mano: Sus colaboradores y Microsoft Office®.

Separe una cita, déjenos acompañar a su organización en el hallazgo de la solución!

Contáctenos!

Con la asesoría de Smart Office, implementamos una base de datos en Access para controlar los proyectos de nuestra organización. No solo fue una gran ayuda, sino que podemos tener acceso a ella a través de la WEB.

También diseñamos reportes que usan los datos de nuestro programa contable y los convierte en informes claros y oportunos para la Gerencia.

Con la capacitación recibida, estamos en condiciones de mejorarlos de acuerdo a nuestras necesidades.

Raquel Gómez

Directora Administrativa, FiRe Advertainment Colombia.

El proceso de compras a personas naturales conllevaba la elaboración de documentos soportes para requisitos legales, Smart Office nos diseño e implementó una herramienta que no sólo los generaba, sino que además, nos permitía mantener un archivo digital controlado. Todo esto, con una herramientas que ya teníamos: Office.

Access ya estaba en la versión de Office que manejábamos pero nunca se usaba, aprendimos con la capacitación y ahora podemos realizar nuestras propias herramientas personalizadas.

Andrea Garzón

Controller, JWT Colombia

Teníamos diferentes fuentes de información y la necesidad de hacer una herramienta efectiva y maniobrable que nos permitiera controlar el presupuesto de compras. Lo logramos con Access, Excel y Outlook a través del proyecto que diseñamos junto a Smart Office.

Carlos García

Gerente de TI, Banco Itaú BBA Colombia

Partiendo de la herramienta Microsoft Office®, logramos optimizar procesos basados en bases de datos de Access, plantillas en Excel y reportes con Power Pivot y Power BI.

Lo mejor aprendimos cómo hacerlo para seguir avanzando.

Carlos Toro

Gerente, Conectiva Networks

Ya es hora de iniciar.

Contáctenos!

Después de implementar diferentes herramientas, el usuario final siempre terminaba haciendo sus propios reportes en Excel. Con Smart Office capacitamos al personal para aprovechar las diferentes fuentes de datos que teníamos y logramos generar informes de nivel profesional que se ajustan a las necesidades de la Compañía.

Con el uso de Macros VBA en Excel y Access; procesos que demoraban hasta tres horas diarias de manualidad; ahora los realizamos en solo 20 minutos, liberando a nuestros analistas del trabajo manual para enfocarlos al análisis generador de valor.

Carlos Fernando Rincón

Gerente de Lógistica y Operaciones, Prosegur Colombia

Mensualmente dedicábamos casi una semana a generar reportes comerciales; Con Smart Office logramos no solo disminuir el tiempo a un día, sino que además podemos compara información de hasta cuatro años atrás. No tuvimos que hacer una exagerada inversión, simplemente aprovechamos Office (Access y Excel) y capacitamos a los analistas.

Patricia Gómez

Gerente Comercial, Prosegur Colombia

Logramos capacitar a nuestros colaboradores para sacarle provecho a Microsoft Excel, a través de los módulos de Excel Intermedio y Avanzado. Ahora podemos sacarle más provecho a la herramienta.

Gloria González

Asistente Administrativa, Petroleum Total Equipment

Mejorando procesos con Microsoft Office®

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