Smart Office

Asesores Integrales

Generamos valor en los procesos, optimizando eficiencia y productividad con la herramienta presente en el 90% de las organizaciones: Microsoft Office ®.

¿Cómo lo hacemos?
R

Genere valor optimizando procesos

En la mayoría de organizaciones las herramientas de Microsoft Office®, están subutilizadas ya sea porque no se tiene el personal capacitado o porque no se conoce el verdadero poder que tiene. Implementar en forma eficiente soluciones tecnológicas de vanguardia orientada a optimizar procesos de negocios no debiera ser un proceso tan difícil, con un compromiso organizacional sincero, se pueden implementar proyectos de tecnología rápidos y eficientes que permiten optimizar procesos de negocios, generando valor para las empresas y sus colaboradores.

l

Capacite a sus colaboradores

En la actualidad la capacitación es la respuesta a la necesidad que tienen las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo, es el desarrollo de tareas con el fin de mejorar el rendimiento productivo, al elevar la capacidad de los trabajadores mediante la mejora de las habilidades, actitudes y conocimientos.

Obtenga reportes e informes profesionales

Los reportes son el objetivo principal de nuestras asesorías, con ellos sabemos si la información está bien organizada, si está disponible y actualizada. De nada sirven millones de datos en una organización, si no contamos con los reportes necesarios para leerlos y encontrar problemas, desventajas, oportunidades, etc. Los datos son todo y los reportes las guías a seguir.

Con la asesoría de Smart Office Asesores, implementamos una base de datos en Access para controlar los proyectos de nuestra organización. No sólo fue una gran ayuda sino que podemos tener acceso a ella a través de la Web.

También diseñamos reportes que usan los datos de nuestro programa contable y los convierten en informes claros y oportunos para la Gerencia y con la capacitación estamos en capacidad de mejorarlos de acuerdo a nuestras necesidades.

 

Raquel Gómez

Directora Financiera y Administrativa, FiRe Advertainment SAS

El proceso de compras a personas naturales conllevaba la elaboración de documentos soportes para requisitos legales, Smart Office nos diseñó e implementó una herramienta que no sólo las generaba, sino que además, nos permitía mantener un archivo digital controlado. Todo esto, con una herramienta que ya teníamos: Microsoft Office®.

Teníamos Access en nuestra organización pero nunca la usábamos, aprendimos con la capacitación y ahora estamos en capacidad de realizar nuestras propias herramientas sin los costos que generaría un desarrollo personalizado de Software que al final quedará muy fijo para las necesidades cambiantes de nuestra organización.

Andrea Garzón M.

Controller Comercial, JWT

Partiendo de la herramienta Microsoft Office, logramos optimizar procesos basados en bases de datos de Acces, plantillas de Excel y reportes con Power BI y lo mejor aprendimos cómo hacerlo para seguir avanzando.

Carlos Toro

Gerente, Conectiva Networks SAS

Mensualmente dedicábamos casi una semana a generar los reportes comerciales; con Smart Office Asesores logramos no solo disminuir el tiempo a un día, sino que además podemos comparar información de hasta cuatro años atrás. No tuvimos que hacer una gran inversión, simplemente aprovechamos la herramienta que ya teníamos: Microsoft Office (Access y Excel) y compartir la información en nuestra red corporativa.

Patricia Gómez

Gerente Comercial, Prosegur Colombia S.A.

Después de implementar diferentes herramientas, el usuario final siempre terminaba haciendo sus propios reportes en Excel. Con Smart Office Asesores capacitamos al personal para aprovechar las diferentes fuentes de información y generar informes de nivel profesional que se ajustan a las necesidades de nuestra Compañía.

Con el uso de  Macros VBA en Excel y Access; procesos administrativos que demoraban hasta tres horas diarias de manualidad, ahora los realizamos en solo 20 minutos, liberando a nuestros analistas del trabajo manual para enfocarlos al análisis generador de valor.

Carlos Rincón

Gerente de Logística, Prosegur Colombia S.A.

Teníamos diferentes fuentes de información en nuestra organización y la necesidad de hacer una herramienta efectiva y maniobrable que nos permitiera controlar el presupuesto de compras. Lo logramos con Access, Excel y Outlook a través del proyecto que diseñamos junto Smart Office Asesores.

Carlos García

Gerente de TI, Banco Itaú BBA - Colombia

Logramos capacitar a nuestros colaboradores para sacarle provecho a Microsoft Excel, a través de los módulos de Excel Intermedio y Avanzado. Ahora podemos sacarle más provecho a la herramienta.

Gloria González

Asistente Administrativa, PETROLEUM TOTAL EQUIPMENT S.A.S.

Implementando soluciones basadas en Microsoft Office® en las organizaciones.

Lo que dicen nuestros clientes

Deja que nuestros clientes cuenten sus experiencias con nosotros.

Leer los comentarios

Estamos en Bogotá D.C. sector Metrópolis.